Hilfe & Anleitungen
Erste Schritte
1. Registrierung
Um Räume buchen zu können, müssen Sie sich zunächst registrieren:
- Klicken Sie auf "Anmelden" in der oberen rechten Ecke
- Wählen Sie "Neu registrieren"
- Füllen Sie das Formular mit Ihren Daten aus
- Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse
- Warten Sie auf die Freischaltung durch einen Administrator
2. Raum suchen
So finden Sie den passenden Raum:
- Navigieren Sie zu "Räume finden" im Menü
- Nutzen Sie die Suchfunktion für spezifische Räume
- Filtern Sie nach Kapazität, Ausstattung oder Standort
- Klicken Sie auf einen Raum für Details
3. Buchung durchführen
Schritte zur Buchung:
- Wählen Sie auf der Raumdetailseite "Jetzt buchen"
- Wählen Sie Datum und Uhrzeit (Start- und Endzeit)
- Geben Sie die Anzahl der Teilnehmer an
- Fügen Sie eine Beschreibung Ihrer Veranstaltung hinzu
- Optional: Aktivieren Sie "Als Serienbuchung erstellen" für wiederkehrende Termine
- Bestätigen Sie die Buchung
- Warten Sie auf die Bestätigung durch den Raumverwalter
4. Serienbuchungen erstellen
So erstellen Sie wiederkehrende Termine:
- Aktivieren Sie beim Buchen "Als Serienbuchung erstellen"
- Geben Sie einen Seriennamen ein (z.B. "Lesekreis", "Suppentöpfle")
- Wählen Sie die Wiederholung:
- Wöchentlich: Wählen Sie die Wochentage (z.B. jeden Dienstag)
- Monatlich: Wählen Sie Woche und Tag (z.B. 1. und 3. Donnerstag)
- Legen Sie das Enddatum für die Serie fest
- Alle Termine werden automatisch erstellt und einzeln zur Genehmigung eingereicht
Buchungsverwaltung
Meine Buchungen ansehen
Unter "Meine Buchungen" sehen Sie alle Ihre vergangenen und zukünftigen Buchungen mit Status:
- Ausstehend: Wartet auf Bestätigung
- Bestätigt: Buchung wurde genehmigt
- Abgelehnt: Buchung wurde nicht genehmigt
Buchung stornieren
Sie können Buchungen bis zu 24 Stunden vor Beginn stornieren:
- Öffnen Sie "Meine Buchungen"
- Klicken Sie auf die zu stornierende Buchung
- Wählen Sie "Buchung stornieren"
- Bestätigen Sie die Stornierung
iCal Export
Synchronisieren Sie Ihre Buchungen mit Ihrem Kalender:
- Öffnen Sie "Meine Buchungen"
- Klicken Sie auf das Kalender-Symbol bei einer Buchung
- Oder nutzen Sie "Alle exportieren" für alle Buchungen
- Importieren Sie die .ics Datei in Ihren Kalender
Kalenderansicht
Nutzen Sie die Kalenderansicht für eine Übersicht:
- Navigieren Sie zum "Kalender" im Menü
- Sehen Sie alle Raumbelegungen auf einen Blick
- Klicken Sie auf einen Tag für Details
- Nutzen Sie die Monatsnavigation
Profil & Benachrichtigungen
Profil bearbeiten
Verwalten Sie Ihre persönlichen Daten:
- Klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen
- Wählen Sie "Profil"
- Aktualisieren Sie Ihre Kontaktdaten
- Laden Sie optional ein Profilbild hoch
Benachrichtigungseinstellungen
Passen Sie Ihre E-Mail-Benachrichtigungen an:
- Öffnen Sie Ihr Profil (oben rechts)
- Klicken Sie auf "Benachrichtigungseinstellungen"
- Aktivieren/deaktivieren Sie verschiedene Benachrichtigungen:
- Buchungsbestätigungen: E-Mails bei Buchungsstatus-Änderungen (erstellt, genehmigt, abgelehnt, storniert)
- Buchungserinnerungen: Erinnerungs-E-Mails 24h und 2h vor Ihren Terminen
- Systembenachrichtigungen: E-Mails zu System-Updates, Wartungen und Kontoaktivierung
- Admin-Nachrichten: Direkte Nachrichten von Administratoren
- Alternative E-Mail: Optional alternative E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen verwenden
Tipps für effizientes Buchen
- ✓ Buchen Sie frühzeitig, um Ihre Wunschzeiten zu sichern
- ✓ Prüfen Sie die Raumausstattung vor der Buchung
- ✓ Geben Sie eine aussagekräftige Beschreibung Ihrer Veranstaltung an
- ✓ Stornieren Sie rechtzeitig, falls Sie den Raum nicht benötigen
- ✓ Nutzen Sie die Suchfunktion für schnelles Finden von Räumen
- ✓ Passen Sie die Benachrichtigungseinstellungen nach Ihren Wünschen an